Hàm SUMIFS tính tổng theo nhiều điều kiện trong Excel
Cần tính doanh số của một nhân viên cho một mặt hàng, hay tổng tiền trong một tháng? Lọc rồi cộng tay vừa chậm vừa dễ sai. Hàm SUMIFS cộng các giá trị thỏa đồng thời nhiều điều kiện, bảng gốc thay đổi là kết quả tự cập nhật. Bài này hướng dẫn cú pháp, các ví dụ hay dùng và những lỗi thường gặp.
Ví dụ: cột A là Ngày, cột B là Nhân viên, cột C là Mặt hàng, cột D là Tiền, dữ liệu từ dòng 2 đến dòng 100.
1. Cú pháp hàm SUMIFS
• =SUMIFS(vùng_cần_cộng; vùng_điều_kiện_1; điều_kiện_1; vùng_điều_kiện_2; điều_kiện_2; ...)
• Khác với SUMIF: vùng cần cộng đứng đầu tiên, sau đó mới đến các cặp vùng và điều kiện.
• Các vùng phải có cùng số dòng, nếu không Excel báo lỗi #VALUE!.
2. Tổng theo 2 điều kiện chữ
• Doanh số của An bán Bút: =SUMIFS(D2:D100;B2:B100;"An";C2:C100;"Bút")
• Lấy điều kiện từ ô để dễ đổi: =SUMIFS(D2:D100;B2:B100;F2;C2:C100;G2)
• Tìm gần đúng bằng ký tự đại diện: "*Bút*" cho mọi mặt hàng có chữ Bút.
3. Tổng theo khoảng ngày, khoảng số
• Tổng tháng 10/2026: =SUMIFS(D2:D100;A2:A100;">="&DATE(2026;10;1);A2:A100;"<="&DATE(2026;10;31))
• Chỉ cộng đơn từ 100 trở lên: =SUMIFS(D2:D100;D2:D100;">=100")
• Toán tử so sánh phải nằm trong dấu nháy và nối với ô hoặc hàm bằng dấu &.
4. Điều kiện HOẶC và lỗi thường gặp
• An hoặc Bình: =SUM(SUMIFS(D2:D100;B2:B100;{"An";"Bình"}))
• Kết quả bằng 0: kiểm tra khoảng trắng thừa (dùng TRIM) hoặc ngày đang ở dạng chữ, không phải dạng ngày.
• Cột tiền là chữ số dạng text thì SUMIFS bỏ qua: chuyển về dạng số trước.
Lời Kết
SUMIFS là hàm nên thuộc lòng khi làm báo cáo: một công thức thay cho cả bộ lọc và phép cộng tay. Nhớ thứ tự "vùng cần cộng trước, điều kiện sau". Nếu máy dùng dấu phẩy làm dấu phân cách, thay ; bằng , trong công thức. Tương tự có COUNTIFS để đếm và AVERAGEIFS để tính trung bình theo nhiều điều kiện.
• Tác giả: Group Thủ thuật Excel Word PowerPoint
• Chủ đề: Tin học văn phòng / Thủ thuật Excel
Xem thêm: Lọc và xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét