Lọc và xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel
Danh sách khách hàng, mã hàng hay bảng chấm công gộp từ nhiều nguồn rất dễ bị trùng dòng. Để nguyên thì tổng tiền, số lượng bị cộng thừa; xóa tay thì dễ sót. Bài viết này tổng hợp 4 cách tìm, đánh dấu và xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel, từ thao tác chuột đến công thức tự cập nhật.
Ví dụ: cột A là Mã KH, cột B là Tên khách, dữ liệu từ dòng 2 đến dòng 100. Mã KH02 - Trần Bình xuất hiện 2 lần.
Cách 1. Tô màu ô trùng bằng Conditional Formatting
• Chọn cột A, vào Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.
• Chọn màu rồi bấm OK: các mã trùng được tô màu để bạn kiểm tra trước khi xóa.
Cách 2. Đếm số lần xuất hiện bằng COUNTIF
• Ở ô C2 gõ: =COUNTIF($A$2:$A$100;A2) rồi kéo xuống.
• Kết quả lớn hơn 1 là mã bị trùng. Lọc cột C theo giá trị > 1 để xem nhanh.
• Chỉ đánh dấu lần xuất hiện thứ 2 trở đi: =IF(COUNTIF($A$2:A2;A2)>1;"Trùng";"")
Cách 3. Xóa dòng trùng bằng Remove Duplicates
• Chọn vùng dữ liệu, vào Data > Remove Duplicates.
• Tích các cột dùng để so sánh (ví dụ chỉ cột Mã KH, hoặc cả Mã KH và Tên khách) rồi bấm OK.
• Lưu ý: thao tác này xóa hẳn dữ liệu, nên sao lưu sheet trước khi làm.
Cách 4. Excel 365 và Google Sheets: hàm UNIQUE
• Lấy danh sách không trùng: =UNIQUE(A2:B100). Dữ liệu gốc giữ nguyên, kết quả tự cập nhật khi bảng gốc thay đổi.
• Kèm sắp xếp: =SORT(UNIQUE(A2:B100)).
• Chỉ lấy giá trị xuất hiện đúng 1 lần: =UNIQUE(A2:A100;;TRUE).
Lời Kết
Muốn kiểm tra trước: tô màu hoặc dùng COUNTIF. Muốn dọn dứt điểm: Remove Duplicates. Muốn bảng gốc giữ nguyên và danh sách sạch tự cập nhật: dùng UNIQUE. Nếu máy dùng dấu phẩy làm dấu phân cách, thay ; bằng , trong công thức.
• Tác giả: Group Thủ thuật Excel Word PowerPoint
• Chủ đề: Tin học văn phòng / Thủ thuật Excel
-------------------------------------------------
Ứng dụng phát triển bởi đội ngũ AutoLISP Thật là đơn giản - Tác giả ứng dụng in D2P
Liên hệ Zalo 0365.870.365
Mọi thông tin xin liên hệ Fanpage AutoLISP Thật là đơn giản!
Cảm ơn bạn đã theo dõi!
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét