Hàm COUNTIFS đếm theo nhiều điều kiện trong Excel

Cuối tháng cần biết phòng Kế toán có bao nhiêu người đi làm đủ công, bao nhiêu đơn hàng "Đã giao" trong tháng 10, hay bao nhiêu hóa đơn trên 5 triệu? Thay vì lọc rồi đếm tay, hàm COUNTIFS đếm số dòng thỏa mãn cùng lúc nhiều điều kiện, bảng thay đổi là kết quả tự cập nhật.

Ví dụ: cột B là Nhân viên, cột C là Phòng, cột D là Ngày, cột E là Số tiền, cột F là Trạng thái, dữ liệu từ dòng 2 đến dòng 500.

1. Cú pháp COUNTIFS

• =COUNTIFS(vùng_1; điều_kiện_1; vùng_2; điều_kiện_2; ...)

• Các vùng phải có cùng số dòng, ví dụ cùng là dòng 2 đến 500.

• Một dòng chỉ được đếm khi thỏa mãn tất cả điều kiện (quan hệ VÀ).

2. Đếm theo chữ và theo số

• Phòng Kế toán đã giao: =COUNTIFS(C2:C500;"Kế toán";F2:F500;"Đã giao")

• Hóa đơn từ 5 triệu trở lên: =COUNTIFS(E2:E500;">=5000000")

• Điều kiện lấy từ ô H1: =COUNTIFS(C2:C500;H1;E2:E500;">"&H2). Toán tử nằm trong ngoặc kép, nối với ô bằng dấu &.

• Chứa một từ: "*giao*"; ô khác trống: "<>"; ô trống: "".

3. Đếm theo khoảng ngày

• Số đơn trong tháng 10/2026: =COUNTIFS(D2:D500;">="&DATE(2026;10;1);D2:D500;"<="&EOMONTH(DATE(2026;10;1);0))

• Dùng cùng một cột hai lần để tạo khoảng "từ ngày... đến ngày...". Nên dùng hàm DATE thay vì gõ "1/10/2026" để không phụ thuộc định dạng ngày của máy.

4. Đếm "hoặc" và lỗi thường gặp

• Đếm Kế toán HOẶC Kỹ thuật: =SUM(COUNTIFS(C2:C500;{"Kế toán";"Kỹ thuật"}))

• Kết quả 0 dù có dữ liệu: kiểm tra dấu cách thừa trong ô (dùng TRIM), hoặc số đang lưu dạng Text.

• Lỗi #VALUE!: các vùng không cùng kích thước.

Lời Kết

COUNTIFS là "anh em" của SUMIFS: một hàm đếm, một hàm cộng, cùng cách viết điều kiện. Nắm được COUNTIFS là làm nhanh được các bảng thống kê chấm công, đơn hàng, hồ sơ. Nếu máy dùng dấu phẩy làm dấu phân cách, thay ; bằng , trong công thức. Bạn hay phải đếm theo những điều kiện nào? Chia sẻ ở phần bình luận nhé.

• Tác giả: Group Thủ thuật Excel Word PowerPoint

• Chủ đề: Tin học văn phòng / Thủ thuật Excel

Xem thêm: Đánh số thứ tự tự động trong Excel

Trang

31/10/2026