Hàm IFS xếp loại theo nhiều điều kiện trong Excel

Xếp loại học sinh theo điểm, đánh giá KPI nhân viên, tính hoa hồng theo bậc doanh số... là những việc cần kiểm tra nhiều điều kiện liên tiếp. Nhiều người vẫn viết hàm IF lồng nhau 4, 5 tầng, rất dễ sai dấu ngoặc và khó sửa. Từ Excel 2019 và Microsoft 365, hàm IFS giúp viết các điều kiện này gọn hơn hẳn. Bài này hướng dẫn cách dùng IFS, các lỗi thường gặp và cách làm thay thế cho Excel đời cũ.

Ví dụ: cột A là Họ tên, cột B là Điểm, cần xếp loại ở cột C: từ 8 trở lên là Giỏi, từ 6,5 là Khá, từ 5 là Trung bình, còn lại là Yếu.

1. Cú pháp hàm IFS

• =IFS(điều_kiện_1; giá_trị_1; điều_kiện_2; giá_trị_2; ...)

• Excel xét lần lượt từ trái sang phải và trả về giá trị của điều kiện ĐÚNG đầu tiên, các điều kiện sau không xét nữa.

• Tối đa 127 cặp điều kiện, nhưng thực tế nên giữ dưới 7 cặp để dễ đọc.

2. Ví dụ xếp loại học lực

• Công thức tại C2: =IFS(B2>=8;"Giỏi"; B2>=6,5;"Khá"; B2>=5;"Trung bình"; TRUE;"Yếu"), rồi kéo xuống các dòng dưới.

• So với IF lồng nhau: =IF(B2>=8;"Giỏi";IF(B2>=6,5;"Khá";IF(B2>=5;"Trung bình";"Yếu"))), kết quả như nhau nhưng IFS không phải đếm ngoặc.

• Cặp cuối TRUE;"Yếu" đóng vai trò "trường hợp còn lại". Thiếu cặp này, điểm dưới 5 sẽ ra lỗi #N/A.

• Máy dùng dấu phẩy để ngăn cách đối số thì thay dấu chấm phẩy bằng dấu phẩy và viết 6.5 thay cho 6,5.

3. Kết hợp nhiều điều kiện cùng lúc

• Điều kiện "và": dùng AND. Ví dụ điểm từ 8 và hạnh kiểm Tốt mới là Xuất sắc: =IFS(AND(B2>=8;D2="Tốt");"Xuất sắc"; B2>=8;"Giỏi"; ...)

• Điều kiện "hoặc": dùng OR, ví dụ OR(E2="Vắng";E2="Bỏ thi") thì ghi "Thi lại".

• Thứ tự rất quan trọng: điều kiện khắt khe nhất đặt trước, nếu không sẽ bị điều kiện rộng hơn "chặn" mất.

4. Lỗi thường gặp và cách thay thế

• Lỗi #NAME?: Excel 2016 trở về trước chưa có hàm IFS, hãy dùng IF lồng nhau.

• Ngưỡng hay thay đổi (bậc hoa hồng, bậc lương): lập bảng ngưỡng riêng (0 - Yếu, 5 - Trung bình, 6,5 - Khá, 8 - Giỏi, sắp xếp tăng dần) rồi dùng =VLOOKUP(B2; bảng_ngưỡng; 2; TRUE) hoặc XLOOKUP dạng gần đúng. Đổi ngưỡng chỉ cần sửa bảng, không sửa công thức.

• Điểm nhập dạng chữ (số lệch trái ô) thì so sánh sẽ sai, cần chuyển về dạng số trước.

Lời Kết

Hàm IFS giúp công thức nhiều điều kiện ngắn gọn, dễ đọc và dễ sửa hơn IF lồng nhau. Nhớ viết điều kiện theo thứ tự hợp lý và luôn có cặp TRUE ở cuối. Với các bảng ngưỡng hay thay đổi, tra bảng bằng VLOOKUP hoặc XLOOKUP gần đúng sẽ linh hoạt hơn. Bạn đang dùng IFS để xếp loại gì? Chia sẻ ở phần bình luận nhé.

• Tác giả: Group Thủ thuật Excel Word PowerPoint

• Chủ đề: Tin học văn phòng / Thủ thuật Excel

Xem thêm: Hàm XLOOKUP thay VLOOKUP

Trang

29/10/2026